Najważniejsze funkcje

• ewidencjonowanie stanu prac biura rachunkowego w tym przyjęcia i wydania dokumentów źródłowych klienta oraz danych do listy płac
• możliwość zarządzaniami zadaniami i ich delegowania dla księgowych, kadrowych i personelu sekretariatu
• ewidencja brakujących dokumentów oraz zaleceń dla klienta wraz z automatycznymi powiadomieniami dla klientów
• nadzorowanie tworzenia i wysyłki deklaracji podatkowych
• automatyzację informowania klientów o podatkach i zobowiązaniach do ZUS
• automatyzację fakturowania usług biura rachunkowego z uwzględnieniem rozliczeń ryczałtowych, za dokument lub pracownika oraz czas pracy
• rejestrację korespondencji i zdarzeń związanych z obsługą klientów
• ewidencja oraz automatyczne fakturowanie czynności dodatkowych
• strona WWW (tzw. Panel Internetowy) z informacjami dla klientów
• analizowanie ilości prac z podziałem na klientów, księgowych i kadrowych
• wyciąganie wniosków podnoszących rentowność biura

Dlaczego warto

Organizacja pracy Twojego biura może być perfekcyjna. Dzięki temu tymi samymi siłami można obsługiwać więcej klientów. System zapewnia większe bezpieczeństwo pracy dzięki dokumentowaniu wszelkich informacji płynących do i od klientów oraz pomiędzy pracownikami. Zautomatyzowanie fakturowania i uwzględnienie tzw. „czynności dodatkowych”, czyli wszystkiego co jest realizowane dla klienta poza standardową obsługa podatkową i kadrową, pozwala na zwiększenie przychodu biura. Dzięki Panelowi Internetowemu wzrasta zadowolenie klientów ze sposobu obsługi i kompleksowości podawanych informacji. Jednocześnie biuro może zaoszczędzić ponad 30% telefonów z zapytaniami.

Możliwość dokonywania wszechstronnych analiz danych pracy kancelarii umożliwia doradcom podatkowym podejmowanie właściwych decyzji menadżerskich związanych z optymalizacją kosztów i podniesieniem rentowności działania.

Prezentacja i demo

Obejrzyj film pokazujący system w akcji w zakresie prowadzenia biura rachunkowego